Bút bi là vật tư được “mượn” nhiều nhất văn phòng — và cũng là món công ty mua lặp lại nhiều lần nhất trong năm. Chọn chuẩn một vài dòng bút phù hợp, cả phòng viết thoải mái và kế toán khỏi đau đầu đối chiếu hóa đơn. Bài tổng hợp các dòng bút bi văn phòng bán chạy và cách mua cho công ty.
1. Nhóm bút bi dùng hằng ngày
| Dòng bút | Đặc điểm | Phù hợp |
|---|---|---|
| Bút bi Thiên Long 027 | Mặt bám tay, mực đều, “quốc dân” mọi văn phòng | Bút dùng chung, phòng lễ tân, khay bút khách |
| Bút bi bấm Pentel | Loại bấm cài vàng — bấm êm, mực mịn | Nhân sự viết nhiều, tài liệu cần nét thanh |
| Bút gel | Thiên Long B.Master Gel B01, Gel 09 — nét đậm trơn | Ký tên, viết dấu ấn trên giấy mịn |
| Bút bi nước | RIO GEL Luxor — mực chảy liên tục | Viết dài, biên bản, sổ theo dõi |
2. Nhóm bút chức năng đặc thù
- Bút dạ bảng (viết bảng trắng): không thể thiếu cho phòng họp. Chuẩn dùng nhiều: Thiên Long WB 02, WB 03, Bến Nghé WB 01, LUXOR. Mua bộ 3 màu xanh-đỏ-đen cho mỗi phòng họp.
- Bút dạ bi / bút ký: nét đậm bền — Pentel BNL 75, Pentel BL60, BL57 cho người ký duyệt.
- Bút nhớ dòng: đánh dấu dòng khi đối chiếu sổ — kế toán, kiểm kê dùng liên tục, xem Thiên Long HL03.
- Bút máy ký tên: đầu mối liên hệ với khách, đối tác — xem bút máy Parker.
3. Mua bút bi cho công ty — kinh nghiệm thực tế
- Chốt 1-2 dòng chuẩn cho toàn công ty: tiện kiểm kho, tiện so tiêu hao, người dùng khỏi phàn nàn lệch chất giữa phòng.
- Phân 2 cấp: bút dùng chung (rẻ, mua thùng, để khay) và bút cá nhân vị trí ký duyệt (gel, dạ bi hoặc bút máy).
- Nhập theo thùng hàng tháng: bút bi là món tiêu hao nhanh nhất — gom vào đơn hàng định kỳ để khỏi thiếu. Xem cách thiết lập đặt văn phòng phẩm theo tháng.
- Kiểm mực trước nhập số lượng lớn: xin thử 1 hộp, viết 2 ngày — mực vấy, ngòi cộp thì đổi dòng ngay.
- Cảnh giác hàng nhái bút bi: hộp in mờ, mực không đều — mua từ nguồn có hóa đơn, xem kinh nghiệm chọn nguồn tại văn phòng phẩm giá sỉ.
Kết luận
Bút bi văn phòng: Thiên Long 027 cho khay dùng chung, gel/dạ bi cho vị trí ký duyệt, dạ bảng cho phòng họp — 3 nhóm này phủ hết nhu cầu của một công ty thông thường. Mua theo thùng từ nguồn cung cấp định kỳ để có đơn giá tốt và hàng chính hãng. Cần tư vấn bộ bút theo quy mô công ty hoặc nhập bút theo tháng, liên hệ Thanh Bình – 0981.931.185.
